Excel VERSUS Webapplicaties

Geschreven door Gerrit Valkenburg op 07-07-2011.

Vrijwel ieder bedrijf heeft wel een Excel of Access oplossing voor een deel van haar bedrijfsprocessen. Omdat de kennis van vooral Excel breed aanwezig is in de meeste bedrijven worden daarin vaak oplossingen bedacht om zaken te regelen of te registreren.

Deze zelfgebouwde applicaties hebben vaak fantastische workflows die helemaal afgestemd zijn op het bedrijfsproces. Vrijwel alle applicaties welke op die manier zijn gerealiseerd hebben te maken met 1 of meer van onderstaande problemen:

- Applicatie groeit uit de klauwen
- Beheer is aardige kostenpost
- Nieuwere versie van Office
- Systeem is niet integer
- Data is niet consistent
- Users zitten elkaar in de weg
- Klanten of andere belanghebbenden kunnen er niet bij

Het omzetten van deze Excel of Access oplossingen naar een eigen softwareprogramma is vaak een te grote stap of lost zelfs een aantal van de problemen niet op. Webapplicaties kunnen hiervoor een goede oplossing bieden. Een aantal voordelen van webapplicaties staan hieronder weergegeven:

- Overal benaderbaar
- Gelijke versie voor iedereen
- Eenvoudig te beheren
- Niet afhankelijk van je eigen systemen
- Dataopslag consistent geregeld
- Userbeheer en rechten gemakkelijk in te regelen
- Benaderbaar voor klanten of andere belanghebbenden
- Processen efficienter in te richten

ADVIES: Scan je bedrijfsproces eens en schrijf op welke procesdelen (beter) kunnen worden geautomatiseerd.

QUOTE: Een webapplicatie hoeft niet veel geld te kosten maar kan wel enorm veel opleveren.

Nieuwsgierig?

Reacties (0)

Plaats als eerste een reactie!